Aus unseren deutschen Rechenzentren

Wir bieten Ihnen Microsoft Exchange, Skype for Business oder SharePoint als Managed Service aus der Private Cloud, genauer gesagt aus unseren deutschen Rechenzentren. Dieses Angebot nutzen viele Unternehmen, die diese Systeme einerseits nicht selbst betreiben wollen, andererseits ihre Kommunikation, Postfächer und Dokumente nicht in die Microsoft Cloud (im Rahmen von Office 365) migrieren möchten. Wir übernehmen mit end-to-end SLAs die Verantwortung für die gesamte Lösung. Der deutsche Rechenzentrums-Standort (Frankfurt a.M.), gespiegelte Systeme, doppeltes Firewallkonzept und 24/7-Betrieb sorgen nicht nur für maximale Verfügbarkeit, sondern auch für höchste Datensicherheit. Und wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen die Systeme auf dedizierten Servern bereit.

Managed Exchange

E-Mail, Kalender, Kontakte: ausfallsicher, datensicher, mobil

Mail- und Kalenderfunktionen sind für viele Mitarbeiter die wichtigsten Tools für ihre tägliche Arbeit. Umso wichtiger, dass sie zuverlässig funktionieren. Dafür sorgen wir mit Managed Exchange aus unseren Rechenzentren. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu – auf PC, Smartphones, Tablets oder im Webbrowser. Mit einheitlicher Oberfläche auf allen Endgeräten.

Sicherheit für Ihre Daten: Von Anti-Spam bis Zentrale Datenspeicherung

Wir garantieren nicht nur höchste Verfügbarkeit, sondern auch höchste Sicherheit für Ihre Kommunikation und Ihre Daten nach dem strengen deutschen Datenschutzgesetz. Wir sorgen dafür, dass sie vor Viren, Spam und Phishingangriffen geschützt sind, und kümmern uns um Backups, zentrale compliancegerechte Datenaufbewahrung und rechtskonforme Archivierung – auf Wunsch auf Ihrer dedizierten Infrastruktur.

Erweitern Sie Ihr Exchange nach Bedarf: Mit Zusatzfunktionen von All for One Steeb

Passen Sie Exchange an Ihre Bedürfnisse an: Viele Zusatzfunktionen haben wir bereits vorbereitet, von der BlackBerry-Anbindung über die Fax/SMS-Integration bis zu Sicherheitslösungen wie Verschlüsselung oder revisionssichere Archivierung von E-Mails. Gerne stellen wir Ihnen Managed Exchange auch in Ihrer „private Cloud“ auf dedizierten Servern bereit oder in einem gespiegelten System über unsere beiden autarken Rechenzentren.

Self Service Portal: Sie behalten die Kontrolle

Wir übernehmen die Verantwortung für den Betrieb der gesamten Lösung. Und Sie behalten gleichzeitig die Kontrolle über alle Anwendungen und managen sie über unser nutzerfreundliches Self Service Portal. Ihr Administrator oder auch Key-User aus Ihrem Unternehmen können im Portal bequem Postfächer, Gruppen und Nutzer verwalten, Postfachgrößen ändern oder bei Bedarf auch Nutzer sperren.

Managed Skype for Business: Unified Communications

Microsoft Skype for Business ist das zukunftsweisende Kommunikationssystem für Ihr Unternehmen. Ganz gleich ob Telefonie via Festnetz oder mobil, Telekonferenz, Instant Messaging oder Besprechungen per Video- oder Webkonferenzen – Ihre gesamte Kommunikation läuft über eine einzige, leistungsstarke Benutzeroberfläche: "Unified Communications" eben.

Kommunizieren Sie überall, von allen Endgeräten aus: Von PC und Mac in einem Client, oder mobil von Tablets und Smartphones in nutzerfreundlichen Apps (iOS, Android, Windows, BlackBerry). Die Oberfläche ist auf allen Geräten konsistent und wird somit sehr schnell vertraut.

Unsere Erweiterungen für Skype

Im Rahmen der langjährigen Erfahrungen mit unseren Kunden im Hosting von Microsoft Skype for Business (ehem.Lync Server) sind wir auf gute Erweiterungen gestoßen, die wir gemeinsam mit Kunden getestet und nun produktiv einsetzen, zum Beispiel:

  • Busylight: Visuelle Präsenzanzeige für Skype for Business
  • FonComfort: Telefonie-Erweiterungen, bspw. Weiterleitungen, Zweitanrufe, Gruppenanrufe etc.
  • Quicklink: Chef/Sek-Dashboard für Skype for Business
  • Anbindung ans öffentliche Telefonnetz

Managed SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Business Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. SharePoint unterstützt sowohl Mitarbeiter, die an stark strukturierten Prozessen teilnehmen als auch Mitarbeiter, die Wissen in Communities erstellen, verarbeiten oder suchen wollen.

Aus IT Strategie Sicht stellt SharePoint eine Plattform für die Konsolidierung unterschiedlicher Anwendungen dar – beispielsweise Enterprise Search, Business Intelligence, Enterprise Content Management, Web Content Management oder Collaboration. SharePoint ermöglicht durch die einheitliche IT Plattform geringere Schulungskosten, erhöhte Produktivität der IT-Abteilung und eine kostengünstige Wartung.

Von der Wiki-Seite bis zum Internet: Für Kollegen, Partner, Kunden, Lieferanten

SharePoint ist die umfassende Plattform, um inner- und außerhalb des Unternehmens Informationen, Wissen und Dokumente zu verwalten und zu teilen. Sie bestimmen selbst, in welchem Umfang Sie SharePoint nutzen. Beispielsweise als Wiki, um Erfahrungen und Wissen gemeinsam zu sammeln und aufzubereiten.

SharePoint lässt sich sowohl als Intranet nutzen, als auch als Extranet, auf das Partner, Kunden oder Lieferanten zugreifen können. Viele Unternehmen nutzen SharePoint zudem als Content Management System für ihre Internetseiten; ein umfangreiches Redaktionssystem inklusive Mehrsprachigkeit erlaubt die Verwaltung auch von komplexen Websites.

In Teams und Projekten zusammenarbeiten: Die Zusammenarbeits-Plattform

Auf Team- und Projektsites lassen sich mit SharePoint Informationen sicher teilen und gemeinsam bearbeiten, von der Besprechungsnotiz bis zum Projektplan. Projektmanagement-Funktionen, Kalender, Termine und Aufgabe (Exchange/Outlook-Integration) oder Chats (Lync-Integration) erlauben die Steuerung und Durchführung von Projekten auch mit örtlich verteilten oder externen Mitarbeitern.

Apropos Mitarbeiter: SharePoint macht das Know-how jedes Mitarbeiters im gesamten Unternehmen verfügbar: Suchen Sie nicht nur nach Dokumenten und Inhalten, sondern auch nach Kollegen und deren Interessen, Skills und Erfahrungen.

Dokumente verwalten und austauschen: Webbasiertes Content Management – auch für Externe

Mit SharePoint verwalten Sie Dokumente und Inhalte über den gesamten Lebenszyklus: vorm ersten Entwurf bis zu finalen Version. Steuern Sie den Zugriff für Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation; definieren Sie, wer welches Dokument einsehen und bearbeiten darf.

Mit Office Apps ist die Bearbeitung von Office-Dokumenten übrigens direkt in SharePoint möglich. Als umfassendes Content bzw. Document Management System bietet SharePoint auch Funktionen wie Metadaten, Dokumentensuche oder -wiederherstellung. Und natürlich können Sie SharePoint auch mobil oder im Offline-Modus nutzen.

Funktionen und Apps: vorkonfiguriert oder individuell

SharePoint ist eine flexible Plattform; die Funktionen sollten an Ihr Unternehmen, an Ihre Anforderungen und an vorhandene Abläufe angepasst werden, um so die Prozesse rund um Dokumentemanagement, Wissensmanagement und Zusammenarbeit optimal zu unterstützen. Neben den Standardfunktionen sind viele zusätzliche Apps von Microsoft-Partnern erhältlich.

Nennen Sie uns Ihre Anforderungen! Eines können wir Ihnen jetzt schon unabhängig von den geforderten Funktionen garantieren: den SLA-gemäßen 24/7-Betrieb von SharePoint in unseren Rechenzentren in Deutschland – also höchste Betriebs- und Datensicherheit.